تکنولوژی همه جا هست ; در دفتر کار، در خانه، در کیف دستی، در جیب و احتمالاً خیلی زود روی مچ دست یا عینکتان. از آنجایی که فناوری همیشه در دسترس است، روش های سنتی تری برای انجام کارها وجود دارد که از بین می روند. و این در برخی موارد خوب است و در موارد دیگر چندان خوب نیست.
فناوری به کسب و کارها و خانوارها این امکان را می دهد تا خود را بدون دفتر سیمی 60 برگ یا حداقل تا حد زیادی بدون کاغذ سازماندهی کنند، که به نوبه خود امکان به اشتراک گذاری اطلاعات را آسان تر می کند و در هزینه ها و فضا صرفه جویی می کند و در نتیجه اثرات زیست محیطی را بهبود می بخشد. عالیه.
چه کسی به فاکتوری نیاز دارد که از طریق پست سنتی برای شما ارسال شود، زمانی که می توانید آن را در وب مشاهده کنید و آن را به صورت دیجیتالی در قالب PDF مدیریت کنید؟
علاوه بر این، محیط بدون کاغذ به معنای سازماندهی بهتر است و سازماندهی بهتر منجر به بهره وری بالاتر می شود . در بسیاری از موارد، ثبت اطلاعات به طور مستقیم در یک سیستم دیجیتال، کار اضافی را حذف می کند، احتمال خطا را کاهش می دهد و اجازه می دهد گردش کار مرتبط با آن اطلاعات بلافاصله شروع شود.
با این حال، حداقل یک نکته وجود دارد که من کاملاً طرفدار استفاده از پد کاغذی هستم. اگر به جای گرفتن اطلاعاتی که افراد یا سیستم‌های دیگر تولید کرده‌اند، می‌خواهید اطلاعاتی را که مغز خودتان تولید می‌کند به دست آورید، توصیه می‌کنم فناوری را کاملاً فراموش کنید.
اگر نیاز دارید چیزی را توسعه دهید که هنوز به طور کامل در ذهن شما تعریف نشده است – یک ایده، یک طرح، یک مفهوم، یک فرآیند و غیره – یک قلم و کاغذ بردارید و به طور خود به خود شروع به نوشتن یا ترسیم آنچه در سر دارید کنید.
